Rechtliches

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise gelten für die Firmentresor Website und das dort angebotene Kontaktformular.

1. Verantwortlicher

ITholics GmbH
Magnusstraße 1
87437 Kempten
Deutschland

Telefon: +49 831 960335-0
E-Mail: info@itholics.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung, der Abwehr von Missbrauch und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Für den technischen Betrieb können von uns beauftragte Hosting- und IT-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter erhalten.

3. Cookies und Browserspeicher

Beim reinen Lesen unserer öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Wenn Sie „Kontaktformular öffnen“ wählen, setzen wir ein notwendiges Sitzungscookie für das Formular. Sein Name beginnt mit ft_website_ und endet mit einer Kennung unserer Website. Der zufällige Wert verbindet die Rechenaufgabe und den Schutz gegen gefälschte Formularanfragen mit Ihrem Browser. Das Cookie enthält keine Formulareingaben und wird nicht für Analyse oder Werbung verwendet.

Das Cookie gilt nur für unsere Website und ist für JavaScript nicht lesbar. Es wird über HTTPS übertragen und hat kein festes Ablaufdatum: Als Sitzungscookie endet es regulär mit der Browsersitzung. Wenn Ihr Browser Sitzungen wiederherstellt, kann er es länger behalten. Die Sicherheitsaufgabe auf unserem Server ist höchstens zwei Stunden gültig.

Die Speicherung dient ausschließlich dem von Ihnen angeforderten Kontaktformular. Sie erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor gefälschten und automatisierten Formularanfragen. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Für Werbung oder Analyse speichern wir weder Cookies noch Kennungen im lokalen Browserspeicher. Deshalb gibt es auf dieser Website derzeit keine Cookie-Einwilligungsbox. Schriftarten, die öffentliche Videovorstellung und die Sicherheitsprüfung laden wir von unserer eigenen Website. Die Antworten im Ausfallcheck werden nur auf der geöffneten Seite verarbeitet und nicht an uns gesendet.

Für den gesonderten Statistikzugang berechtigter Mitarbeitender verwenden wir notwendige Anmeldecookies. Ihre Namen beginnen mit __Host-ft_statistics_. Sie enthalten zufällige Kennungen, gelten nur für diese Website und sind für JavaScript nicht lesbar. Die Vorbereitung einer Anmeldung gilt höchstens 30 Minuten, die Code-Abfrage fünf Minuten und die angemeldete Sitzung eine Stunde. Eine Abmeldung oder ein Serverneustart beendet den Zugriff. Nach erfolgreicher Passwortprüfung senden wir einen einmaligen Anmeldecode an das fest konfigurierte Benutzerpostfach. Codes und Sitzungen werden nicht in den Statistikdaten gespeichert und nicht mit öffentlichen Seitenaufrufen verknüpft.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die freiwilligen Angaben zu Unternehmen und Anliegen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und bei Bedarf Rückfragen zu stellen.

Soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige geschäftliche Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Anfrage wird über HTTPS an den eigenständigen Website-Server übertragen und als E-Mail an unser Firmenpostfach gesendet. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Wir versenden keine automatische Eingangsbestätigung an Sie und legen über dieses Formular kein Kundenkonto an. Eine erfolgreiche Übermittlung wird erst bestätigt, wenn unser E-Mail-Server die Nachricht angenommen hat.

Die Website führt keine Datenbank mit Kontaktanfragen. Während der Übermittlung werden die Formulardaten im Arbeitsspeicher verarbeitet. Zufällige Formular- und Sitzungskennungen sowie ein Prüfwert zur Erkennung wiederholter Übermittlungen sind höchstens zwei Stunden gültig und werden spätestens im folgenden minütlichen Bereinigungslauf aus dem Arbeitsspeicher entfernt. Der Inhalt der Anfrage wird dort nach dem Versand nicht aufbewahrt. Die Aufbewahrung und Löschung der E-Mails wird in unserem Firmenpostfach verwaltet. Senden Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Schlüssel, Passwörter oder schutzbedürftigen Unterlagen.

5. Lokale Sicherheitsprüfung und Missbrauchsschutz

Die Rechenaufgabe des Kontaktformulars wird auf diesem Webserver erzeugt. Es wird kein externer CAPTCHA-Anbieter eingebunden. Zur Begrenzung automatisierter Anfragen verarbeitet der Server vorübergehend technische Merkmale wie eine gekürzte oder gehashte IP-Kennung, Zeitpunkte und Anzahl der Versuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und unserer Systeme vor Missbrauch.

6. Website-Statistik und externe Dienste

Wir zählen reguläre Aufrufe unserer öffentlichen Inhaltsseiten auf unserem eigenen Website-Server. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Aufrufzahlen je Seite und UTC-Kalendertag sowie getrennte Zähler der verweisenden Domains. Herkunftsadressen werden auf den Domainnamen reduziert; Pfade, Suchparameter, Formularinhalte und Antworten aus dem Ausfallcheck werden nicht gespeichert. Die Auswertung erzeugt keine Besucherprofile und keine Kennungen zur Wiedererkennung. Sie verwendet weder Analyse-Cookies noch Browserspeicher, Fingerabdrücke oder zusätzliche Tracking-Anfragen.

Besucher-IP-Adressen und Browserangaben werden nicht in den Statistikdaten gespeichert. Erkennbare Bots, Vorabrufe und Anfragen mit den Browsersignalen „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ werden ausgenommen. Die Statistik bleibt lokal und ist nur nach Anmeldung für berechtigte Mitarbeitende zugänglich. Zähler werden nach 180 Tagen gelöscht; Exporte und Sicherungen werden gesondert verwaltet.

Soweit dafür Verbindungsdaten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, genutzte Inhalte und Zugangswege zu erkennen und unser Informationsangebot zu verbessern. Wir binden kein Google Analytics und keine externen Werbe-, Social-Media- oder Schriftendienste ein. Die Google Search Console kann zur Auswertung unserer Sichtbarkeit in der Google-Suche verwendet werden; dafür wird auf dieser Website kein Google-Tracking-Skript geladen.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Nutzen Sie die Website nur über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Ein absoluter Schutz bei der Datenübertragung kann nicht zugesichert werden.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@itholics.de.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 22. September 2026 · Version privacy-marketing-v1