Firmentresor für Unternehmen
Preise und Leistungen.
Wählen Sie den Umfang für Ihre Vertretung: beteiligte Personen, Platz für Unterlagen und Unterstützung bei der Einrichtung und beim gemeinsamen Testen. Die Schutzfunktionen sind in jedem Paket enthalten.
Für Unternehmen, mit einer eigenen Kundeninstanz. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Sie fragen unverbindlich an; Umfang und Starttermin vereinbaren wir persönlich mit Ihnen.
Wir übernehmen den Betrieb
Drei Pakete, dieselben Schutzfunktionen
Die folgenden Monatspreise gelten bei jährlicher Vorauszahlung und zwölf Monaten Laufzeit. Einrichtung und erster Jahresgesamtpreis stehen direkt beim Paket.
Für einen kleinen Kreis
Start
Wenn die wichtigsten Unterlagen an wenige benannte Personen gehen sollen.
39 € pro Monat
468 € jährlich im Voraus
- 10 Personen einschließlich Einladungen
- 2 GiB Speicher einschließlich Versionen
- Alle Schutz- und Freigabefunktionen
- Persönlicher Ablaufcheck separat buchbar
249 € einmalige Einrichtung
Mit bis zu 60 Minuten persönlicher Begleitung per Videotermin.
Im ersten Jahr insgesamt 717 €
Unsere Empfehlung
Unternehmen
Wenn mehrere Verantwortliche beteiligt sind und Sie den Ablauf jährlich gemeinsam prüfen möchten.
79 € pro Monat
948 € jährlich im Voraus
- 25 Personen einschließlich Einladungen
- 5 GiB Speicher einschließlich Versionen
- Alle Schutz- und Freigabefunktionen
- Ein Ablaufcheck pro Jahr mit 60 Minuten persönlicher Begleitung
399 € einmalige Einrichtung
Mit bis zu 120 Minuten persönlicher Begleitung per Videotermin.
Im ersten Jahr insgesamt 1.347 €
Mit Einweisung und regelmäßigen Terminen
Begleitet
Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und prüfen zweimal im Jahr gemeinsam mit Ihnen Fristen, Empfänger und Testfreigaben.
149 € pro Monat
1.788 € jährlich im Voraus
- 50 Personen einschließlich Einladungen
- 10 GiB Speicher einschließlich Versionen
- Alle Schutz- und Freigabefunktionen
- Zwei Ablaufchecks pro Jahr mit jeweils 60 Minuten persönlicher Begleitung
599 € einmalige Einrichtung
Mit bis zu 180 Minuten persönlicher Begleitung per Videotermin.
Im ersten Jahr insgesamt 2.387 €
Mit persönlicher Begleitung meinen wir vereinbarte Termine, in denen wir Ihnen die Anwendung erklären, Ihren Ablauf mit Ihnen einrichten und Testfreigaben durchgehen. Im Jahrespaket „Begleitet“ sind zusätzlich zwei solche Prüftermine pro Jahr enthalten. Für die Personenzahl zählen die eingerichteten und eingeladenen Personen, nicht die gesamte Belegschaft.
In jedem Paket enthalten
Was Sie für die Vorbereitung brauchen
Vertraulich hinterlegen
Dateien und Notizen werden verschlüsselt. Sie bestimmen für jeden Inhalt, wer ihn erhalten darf.
Den Ablauf festlegen
Sie wählen, wann Firmentresor nachfragen soll, ob es Ihnen gut geht. In der App bestätigen Sie mit „Mir geht es gut“. Bleibt die Antwort aus, folgen Erinnerungen und nach Ihren Fristen die vorbereiteten Schritte.
Menschen einbeziehen
Bei Bedarf müssen zwei von drei benannten Vertrauenspersonen einer Freigabe zustimmen. Ohne Aufpreis.
Die Freigabe erproben
Mit gekennzeichneten Tests prüfen Sie selbst, ob Empfänger die für sie vorgesehenen Unterlagen öffnen können.
Bei den drei betreuten Paketen sind der Betrieb Ihrer Standardinstanz, Softwareupdates und die Annahme von Softwarefehlern per E-Mail enthalten.
Die Anwendung kennenlernenAlternativ auf Anfrage
Monatlich flexibel bleiben
Die gleichen Kontingente und technischen Funktionen, monatliche Zahlung und monatlich kündbar. Die persönlichen jährlichen Ablaufchecks sind in dieser Variante nicht enthalten.
- Start
- 49 € pro Monat
- Unternehmen
- 99 € pro Monat
- Begleitet
- 189 € pro Monat
Hinzu kommt die einmalige Einrichtung: 249 € im Paket „Start“, 399 € im Paket „Unternehmen“ oder 599 € im Paket „Begleitet“. Darin sind die oben genannten Termine zur Einrichtung und Einweisung enthalten. Die zwei jährlichen Prüftermine des Jahrespakets „Begleitet“ entfallen beim monatlich kündbaren Tarif.
Zusätzliche Einweisung, gemeinsame Tests oder andere Unterstützung vereinbaren wir bei Bedarf für 130 € netto pro Stunde. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Betrieb in Ihrer eigenen IT
Firmentresor Inhouse
Firmentresor läuft auf Ihrem eigenen Server. Sie entscheiden über die bereitgestellte Kapazität und verantworten den Betrieb selbst. Es gibt keine tariflichen Personen- oder Speicherbegrenzungen.
- Alle Schutz- und Freigabefunktionen
- Keine Abrechnung nach Personen oder belegtem Speicher
- Softwareupdates für Ihre eigene Installation
- Installation und Serverbetreuung auf Wunsch durch ITholics
Wenn Sie Unterstützung bei Installation, Updates oder Serverbetreuung wünschen, bietet ITholics diese als gesonderte IT-Dienstleistung an. Aufgaben, Umfang und Zuständigkeiten stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Ohne gesonderte Beauftragung liegen Serverbetrieb, Datensicherung und Wiederherstellung bei Ihnen. Die nutzbare Kapazität hängt von Ihrer Infrastruktur ab; die technischen Grenzen einzelner Inhalte und Abläufe gelten weiterhin.
199 € Softwarelizenz pro Monat
Bei jährlicher Vorauszahlung von 2.388 € und zwölf Monaten Laufzeit.
Optionale IT-Dienstleistungen: 130 € netto pro Stunde
Installation und Betreuung sind nicht im Lizenzpreis enthalten und werden individuell vereinbart. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Inhouse besprechenDamit Sie gut vergleichen können
Leistungen und Grenzen im Detail
Welche Personen zählen bei den gehosteten Paketen?
Alle aktiven und eingeladenen Konten zählen: Verantwortliche, Administratoren, Empfänger und zustimmende Vertrauenspersonen. Auch externe Empfänger benötigen einen Platz. Reine Benachrichtigungskontakte ohne Zugriff zählen nicht dazu.
Für eine Freigabe mit zusätzlicher Zwei-von-drei-Zustimmung und einem Empfänger sind mindestens fünf verschiedene Personen nötig. Gemeinsam prüfen wir vor dem Angebot, wie viele Zugänge Ihr Vorhaben braucht.
Wie wird der Speicher bei den gehosteten Paketen gerechnet?
Zum Kontingent zählen gespeicherte verschlüsselte Inhalte, ihre Versionen und reservierte Uploads. Wenn Sie Inhalte ändern, entstehen weitere Versionen. Das Kontingent entspricht daher nicht derselben Menge an ursprünglichen Dateien.
Der Widerruf eines Inhalts gibt den Speicher seiner vorhandenen Versionen nicht frei. Planen Sie dafür Reserve ein. Wie viele Inhalte sinnvoll hineinpassen, hängt von Dateigrößen und Änderungen ab.
Wie groß dürfen einzelne Inhalte sein?
Eine Inhaltsversion kann bis zu 20 Dateien mit zusammen höchstens 5 GiB enthalten. Diese technische Grenze gilt auch bei Inhouse. Zusätzlich muss genügend Speicher verfügbar sein.
Bei den gehosteten Paketen zählen Verschlüsselung und vorhandene Versionen zum Kontingent; eine volle 5-GiB-Version passt deshalb nicht in ein 5-GiB-Kontingent. Bei Inhouse bestimmt Ihre eigene Infrastruktur den verfügbaren Gesamtspeicher.
Was passiert bei der Einrichtung eines gehosteten Pakets?
Wir stellen Ihre Standardinstanz bereit, weisen die benannten Verantwortlichen ein und helfen bei Empfängern und Fristen. Anschließend gehen wir einen Test mit Beispieldaten durch. Die im Paket genannten Minuten stehen für persönliche Remote-Termine zur Verfügung; die übliche technische Bereitstellung ist im Einrichtungspreis enthalten.
Sondermigrationen, Vor-Ort-Termine und das Schreiben Ihrer betrieblichen Anleitungen gehören nicht dazu. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung wünschen, vereinbaren wir diese vorher. Der Stundensatz beträgt 130 € netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Was umfasst ein persönlicher Ablaufcheck?
Wir prüfen gemeinsam: Passen Ihre Antwortfristen? Sind die richtigen Empfänger eingerichtet? Lassen sich die vorgesehenen Unterlagen in einer Testfreigabe öffnen? Die enthaltenen Termine werden vereinbart und im jeweiligen Vertragsjahr genutzt. Der Ablaufcheck ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihrer Unterlagen und bestätigt keine zukünftige Zustellung.
Freigabetests können Sie unabhängig davon in jedem Paket selbst durchführen. Wenn Sie eine Anfrage nach Ihrem Befinden nicht beantworten, kann das viele Gründe haben. Firmentresor erkennt keinen tatsächlichen Notfall.
Welche Grenzen gelten für Pläne und Empfänger?
Jedes Mitglied kann festlegen, wann Firmentresor nach seinem Befinden fragt und welche Schritte bei fehlender Antwort folgen. Ein solcher Plan umfasst bis zu zehn Folgeschritte. Pro Inhalt sind bis zu 49 Empfänger möglich. Diese technischen Grenzen gelten auch bei Inhouse. Bei den gehosteten Paketen zählen Empfänger und zustimmende Vertrauenspersonen zusätzlich zum Personenlimit.
Eine gehostete Kundeninstanz hat eine getrennte Datenablage, beinhaltet aber keinen exklusiven physischen Server. Bei Inhouse betreiben Sie die Anwendung auf Ihrem eigenen Server.
Welche Unterstützung ist enthalten?
Softwarefehler können Sie per E-Mail melden. Ihre Bearbeitung wird nicht auf die Zeit für Einweisung oder Ablaufchecks angerechnet. Zusätzliche Schulung und individuelle Begleitung vereinbaren wir gesondert.
Die Pakete beinhalten keine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft und keine festen Antwort- oder Wiederherstellungszeiten. Wenn Sie solche Anforderungen haben, klären wir vor einem Angebot, ob und wie sie abgedeckt werden können.