Firmentresor Gespräch anfragen

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12-Minuten-Ausfallcheck für die Geschäftsführung

Wenn Sie morgen für drei Arbeitstage ausfallen: Wer bezahlt Rechnungen, kümmert sich um Kunden und kommt an die nötigen Unterlagen? Diese sieben Fragen zeigen, was Ihre Vertretung bereits übernehmen kann und was Sie noch klären sollten.

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1Rechnungen und Gehälter bezahlen

Ihre Vertretung weiß, welche Zahlungen anstehen, darf diese ausführen und hat den Bankzugang bereits ausprobiert.

2Laufende Aufgaben übernehmen

Es steht fest, wer Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden weiterhilft. Diese Person weiß, welche Aufträge und Entscheidungen gerade wichtig sind.

3Verträge finden und Fristen einhalten

Ihre Vertretung findet wichtige Verträge, kennt anstehende Fristen und weiß, wen sie bei Fragen anrufen kann.

4Die nötigen Programme nutzen

Ihre Vertretung kann sich mit einem eigenen, passenden Zugang beispielsweise in Buchhaltung und Auftragsverwaltung anmelden. Auch bei einem verlorenen Gerät ist geklärt, wer weiterhilft.

5Vertrauliche Unterlagen gezielt weitergeben

Sie haben festgelegt, wer welche Unterlagen erhalten darf und ab wann. Ihre Vertretung kennt diese Aufteilung.

6Digitale Unterlagen auch auf einem anderen Gerät öffnen

Die vorgesehenen Personen haben ausprobiert, ob sie verschlüsselte Unterlagen auch auf einem zweiten Gerät öffnen können. Die dafür nötige Passphrase oder Schlüsselsicherung ist sicher aufbewahrt.

7Den Ernstfall einmal durchspielen

Sie haben gemeinsam getestet, was bei Ihrer Abwesenheit passiert: Die richtigen Personen wurden informiert und konnten die für sie bestimmten Unterlagen öffnen.

Für Ihre nächsten Schritte: Notfallordner fürs Unternehmen vorbereiten – mit Checkliste zum Ausdrucken.