Firmentresor für Unternehmen

Wichtige Unterlagen. Verschlüsselt hinterlegt. Nach klaren Regeln freigegeben.

Sie bestimmen, wann Firmentresor nachfragt, wer informiert wird und welche Unterlagen nach einer Freigabe bereitstehen.

  • Browser, iOS und Android
  • Firmentresor Hosted oder Inhouse
  • Dateien bis 5 GiB
Plan „Geschäftsreise“ Aktiv
Ist alles in Ordnung? Check-in täglich um 19:00 Uhr
  1. 1 App erinnertAntwortfrist: 12 Stunden
  2. 2 Ehepartnerin informieren„Bitte ruf mich an“
  3. 3 Notfallunterlagen freigebenZwei von drei Partnern bestätigen

Der Ablauf

Ein fester Plan für den Fall, dass Sie nicht antworten

Rhythmus, Wartezeit, Wiederholungen und Aktionen lassen sich pro Plan festlegen.

01

Daten hinterlegen

Legen Sie Texte und Dateien verschlüsselt ab. In Übersichten erscheinen nur Titel und notwendige Angaben.

02

Check-in festlegen

Bestimmen Sie den Rhythmus von 30 Minuten bis monatlich sowie Antwortfrist und Wiederholungen.

03

Aktionen bestimmen

Lassen Sie Kontakte informieren oder ausgewählte Pakete nach Ablauf der festgelegten Stufen freigeben.

Wichtig: Eine ausbleibende Antwort beweist keinen Notfall. Firmentresor führt ausschließlich die von Ihnen gespeicherten Schritte aus.

Einfach konfiguriert

Wann. Wer. Was.

Der Aktionseditor führt durch wenige klare Entscheidungen. Jede Stufe bleibt als verständliche Zeile sichtbar.

  • Check-in und Antwortfrist einstellen
  • Nachricht oder Datenpaket auswählen
  • Empfänger und Freigabe festlegen
  • Gesamten Ablauf als TEST kontrollieren
Plan bearbeiten Alle Angaben vollständig
1 Wie oft fragen?Per App bestätigen Täglich · 19:00
2 Wie lange warten?Eine Erinnerung nach 6 Stunden 12 Stunden
3 Was passiert danach?Reihenfolge ist verbindlich 2 Aktionen
Nachricht Anna per E-Mail informieren„Bitte ruf mich an.“
Paket Notfallunterlagen an Dr. WeberFreigabe: 2 aus 3

Freigabe und Auslieferung

Kontrolliert bis zum Empfänger

Der Empfänger wird per E-Mail informiert, bestätigt den Abruf und entschlüsselt mit seinem Geräteschlüssel.

Direkte Freigabe

Eine klare Freigaberegel

Nach Ablauf des Plans wird das festgelegte Paket für den benannten Empfänger vorbereitet.

  • Bestätigung durch den Empfänger
  • Kleine Archive bis effektiv 10 MiB per E-Mail möglich
  • Größere Archive über zeitlich begrenzten Download
Optional

Zwei von drei bestätigen

Für sensible Pakete müssen zwei von drei benannten Schlüsselpartnern der Freigabe zustimmen.

  • Menschliche Kontrolle vor der Auslieferung
  • Empfänger entschlüsselt weiterhin mit eigenem Schlüssel
  • Kontrolllauf nutzt denselben, klar als TEST markierten Weg

Klare Schutzgrenzen

Sicherheit ohne falsche Versprechen

  • Inhalte werden vor dem Upload auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
  • Schlüssel und Sicherungspassphrase müssen getrennt aufbewahrt werden.
  • Ohne gültigen Empfängerschlüssel ist eine Entschlüsselung nicht garantiert.
  • Temporär entschlüsselte Archive werden nach Versand oder Ablauf entfernt.
  • Ein ungeschützter E-Mail-Anhang kann nach dem Versand nicht zurückgerufen werden.

Betriebsmodell

Hosted oder auf Ihrer Hardware

Vor der Anmeldung verbinden Sie die App mit dem vereinbarten Firmentresor-Server.

Inhouse

Auf Ihrer Hardware

Wir installieren Firmentresor auf bereitgestellter, geeigneter Hardware in Ihrer Umgebung.

  • Gleicher Produktkern wie im Hosted-Betrieb
  • Hardware, Netzwerk und Datenträger bleiben beim Kunden
  • Backup- und Betriebskonzepte sind separat möglich

Hosted und Inhouse sind getrennte Betriebsorte. Daten werden nicht automatisch zwischen beiden kopiert. Ohne gesonderten Betriebsvertrag verantwortet der Kunde Hardware, Netzwerk, Datenträger und Backups seiner Inhouse-Installation.

Kontakt

Firmentresor für Ihr Unternehmen prüfen

Schreiben Sie uns kurz, ob Sie Hosted oder eine Inhouse-Installation besprechen möchten.

  • Keine Registrierung
  • Persönliche Rückmeldung
  • Keine Werbemails

Sicherheitsprüfung
Rechenaufgabe als Sicherheitsprüfung

Nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Alternativ: info@itholics.de