Ein Blick in die Anwendung
So funktioniert Firmentresor.
Die nächsten Zahlungen, wichtige Ansprechpartner, eine Anleitung für laufende Aufträge: Bereiten Sie vor, was Ihre Vertretung braucht. Sie entscheiden, wer welche Informationen erhalten soll und wann die Weitergabe beginnt.
Der erste Überblick
32 Sekunden · ohne Ton
Demo mit Beispieldaten. Gezeigt werden ausgewählte Ausschnitte.
Videoinhalt als Text lesen
Wenn Sie fehlen: Wer weiß weiter? Bereiten Sie vor, was Ihre Vertretung braucht.
Unterlagen vorbereiten. Sie bestimmen, wer welche Informationen erhalten soll.
Fristen festlegen. Wann nachfragen? Wie lange warten? Sie legen den Ablauf fest.
Kurz zurückmelden. Ein Check-in zeigt: Ich bin erreichbar.
Heute vorbereiten. Für den Fall, dass Sie fehlen. Firmentresor kennenlernen.
Schritt 1
Unterlagen und Empfänger auswählen
Beginnen Sie mit einer kurzen Anleitung für die ersten Tage. Ergänzen Sie die Dateien, die Ihre Vertretung dafür benötigt. Für jeden Inhalt legen Sie fest, wer ihn erhalten darf.
Die vorgesehenen Empfänger richten ihren Zugang vorher mit Ihnen ein. So bleibt diese Vorbereitung nicht bis zum Ernstfall liegen.
Schritt 2
Den Ablauf festlegen
Wann soll Firmentresor bei Ihnen nachfragen? Wie lange möchten Sie Zeit für Ihre Antwort haben? Sie wählen passende Termine und Fristen für Ihren Alltag.
Die Zeitvorschau macht sichtbar, wann Erinnerungen und die weiteren vorbereiteten Schritte frühestens stattfinden.
Schritt 3
Im Alltag kurz antworten
Zum vereinbarten Zeitpunkt geben Sie eine kurze Rückmeldung in der App. Bleibt sie aus, folgen zunächst Erinnerungen. Erst danach kommen die von Ihnen vorbereiteten Kontakt- und Freigabeschritte.
Firmentresor kennt den Grund für eine fehlende Antwort nicht. Eine vergessene Rückmeldung ist für die Anwendung nicht von einem tatsächlichen Ausfall zu unterscheiden.
Schritt 4
Gemeinsam einmal durchgehen
Prüfen Sie eine Freigabe mit einem gekennzeichneten Test. Können Ihre Empfänger die für sie bestimmten Unterlagen öffnen? Ist die Anleitung verständlich? Klären Sie offene Punkte und halten Sie die Inhalte aktuell.
Ein Test zeigt den geprüften Ablauf. Versandprobleme oder Betriebsunterbrechungen können spätere Schritte verzögern oder pausieren lassen. Zuständigkeiten und nötige Befugnisse klären Sie zusätzlich mit Ihrer Vertretung.